持続化補助金ステップ 5 / 6

持続化補助金の採択後の手続き

所要時間の目安: 約6〜12ヶ月(事業実施期間)

持続化補助金に採択されたら、まず「交付決定」を受ける手続きが必要です。採択通知は補助金の支出を保証するものではなく、交付決定後に初めて事業を開始できます。交付決定前に支出した経費は補助対象外となるため、必ず交付決定を確認してから事業に着手しましょう。

交付決定後は、計画書に記載したスケジュールに従って事業を実施します。経費の支払いは原則として銀行振込で行い、現金払いは認められません。全ての支出について見積書・発注書・納品書・請求書・領収書・振込明細の一式を保管する必要があります。

事業実施中に計画の変更が生じた場合は、速やかに事務局に変更届を提出する必要があります。軽微な変更(金額の入れ替えなど)は事後報告で済む場合もありますが、事業内容の大幅な変更や経費区分の変更は事前承認が必要です。

事業実施期間は採択後おおむね6〜12ヶ月以内に設定されており、期間内に全ての事業と経費の支払いを完了させる必要があります。期間延長は原則認められないため、スケジュール管理を徹底しましょう。

交付申請の手続き

採択通知を受けたら、交付申請書(様式5)を作成し、事務局に提出します。採択時の計画書に沿った経費内訳を記載し、必要に応じて見積書を添付します。交付申請書の内容が審査され、問題がなければ「交付決定通知書」が届きます。この通知書に記載された日付以降に事業を開始できます。

ポイント

  • 交付決定前の支出は一切補助対象外 - 絶対に先走らない
  • 交付申請書は採択通知から2週間以内に提出するのが目安
  • 見積書の金額と交付申請書の金額を一致させる

事業実施時の経費管理ルール

補助事業で支出する経費には厳格なルールがあります。支払いは原則銀行振込(振込手数料は補助対象外)。全ての取引について証拠書類(見積書→発注書→納品書→請求書→領収書→振込明細)を時系列で整理・保管する必要があります。クレジットカード払いの場合は引き落とし明細まで保管します。

ポイント

  • 証拠書類は原本を5年間保管する義務がある
  • 振込明細は通帳のコピーまたはインターネットバンキングの画面印刷でOK
  • 経費ごとにクリアファイルで整理し、一覧表を作成しておくと報告時に楽

計画変更時の対応

事業実施中に計画変更が生じた場合、変更内容の規模に応じて手続きが異なります。経費の配分変更(総額変更なし、各区分50%未満の変更)は軽微変更として事後報告で済みます。それ以上の変更や事業内容の変更は、事前に「変更承認申請書」を提出し承認を得る必要があります。

ポイント

  • 計画変更が必要になったら、まず事務局に電話で相談する
  • 変更承認は時間がかかるため、できるだけ早く申請する
  • 事業内容を大幅に変更すると、交付決定が取り消される場合もある

チェックリスト

このステップで確認すべき項目を一覧にまとめました。

未チェック
交付決定通知書を受領した
未チェック
交付決定日以降に事業を開始した(前倒し支出なし)
未チェック
全ての支払いを銀行振込で行っている
未チェック
見積書・発注書・納品書・請求書・領収書・振込明細を保管している
未チェック
経費一覧表を作成し、支出状況を管理している
未チェック
計画変更がある場合は事務局に相談した
未チェック
事業実施期間内に全事業を完了できるスケジュールを確認した

よくある失敗・注意点

このステップで初めての方がやりがちなミスをまとめました。事前に確認して失敗を防ぎましょう。

交付決定前に機器の購入や工事を開始してしまい、経費が認められない
現金払いで支出し、証拠書類が不十分になる
領収書や振込明細を紛失してしまう
計画変更の届出を怠り、実績報告時に指摘を受ける
事業実施期間を過ぎてから支払いを行ってしまう

よくある質問

交付決定前に見積もりを取ることは問題ありませんか?
見積もりの取得や業者との打ち合わせは交付決定前でも問題ありません。ただし、発注や契約、支払いは交付決定日以降に行う必要があります。
補助金はいつ振り込まれますか?
補助金は事業完了後の実績報告書を提出し、審査を通過した後に振り込まれます(後払い)。事業実施中の経費は自己資金で立て替える必要があります。採択から補助金の入金まで6〜12ヶ月程度かかります。
補助金で購入した機器は自由に処分できますか?
補助金で取得した財産(50万円以上の機器等)は、原則として補助事業終了後5年間は処分制限があります。売却や廃棄する場合は事前に承認を得る必要があり、残存価値に応じた補助金の返還が求められる場合があります。

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